Open Office

Как отмечалось в предыдущем издании малого Business Review, открытое движение программного обеспечения достигли точки, где "свободное программное обеспечение", продукты на основе открытых стандартов, таких как Linux становится достаточно прочным для малого бизнеса на что опереться. Существует всегда расходов, связанных с этими программами подготовки, дополнения, обновления и т. д., но они могут быть весьма рентабельным.

В этой статье мы рассмотрим, OpenOffice 2.0, последнее издание популярной версии, которая имеет то, что кто-то может ожидать в офисе пакета: текстовый процессор (писатель), электронными таблицами (Calc), менеджер презентаций (Impress), рисунок Программа (Draw) и базу данных программы (базы). Выпущено под Малым GNU Public License (LGPL) и государственных документов License (PDL), OpenOffice можно свободно загрузить и использовать в коммерческих, а также личного пользования

Новые возможности в OpenOffice 2.0 (обычно называется OOo) включают лучшую совместимость с документами Microsoft Office, возможность экспортировать презентации в формат Macromedia FLASH's, поддержка формата Open Document (ODF), больше переходов и эффектов слайдов в презентации, лучшего поддержка вложенных таблиц в документах, плавающие панели инструментов и многое другое.

Давайте ясно одно: OpenOffice не является клоном Microsoft Office. Если Вы ищете офисный пакет, который выглядит как Microsoft Office, действует как Microsoft Office и является 100% совместим с Microsoft Office, затем купить Microsoft Office, вы не будете счастливы с ООО (или любого другого офисного пакета на то пошло ). С другой стороны, если вы ищете полнофункциональный недорогой офисный пакет, который читает различные документы, имеет полезные функции, как печать непосредственно на PDF файлы без стороннего программного обеспечения, и может работать на нескольких платформах, а затем Вы действительно должны смотреть на OpenOffice.

Полезной особенностью ООО является возможность чтения и записи файлов Microsoft Office. Хотя OOo не гарантирует 100% совместимость с MS Office все форматы файлов (даже Microsoft не может гарантировать, что), ООО "будет делать очень хорошую работу в решении существующих документов. Например, ООО "Писатель будут читать и записывать файлы в следующих форматах: Word 6.0, Word 95, Microsoft Word 97/2000/XP, Word 2003 XML, а также Pocket Word. Кроме того, можно сохранять файлы в PDF, XML, HTML, Palm. PDB и, конечно, текстовых форматов. Impress, PowerPoint-подобные программы, могут читать вашу PowerPoint презентацию файлов, а также сохранить в ваших презентациях. SWF Flash Format (Macromedia's) для удобного просмотра презентации в Интернете для пользователей, которые не имеют MS Office или OOo.

Общие проблемы с открытыми программами источник был макроса совместимость возможность передачи макросов часто используются для форматирования документов или выполнения повторяющихся операций в электронных таблицах, например. Макро совместимости офисных документов и ООО "улучшилось, однако он все еще не совершенны. Если ваша текущая офисные документы в значительной степени зависят от макросов, вы, возможно, придется переписать. Коммерческие двоюродный брат OOo, StarOffice, продает Sun Microsystems, которая также производит Macro Conversion Tool и предлагает специальные лицензии ООО "пользователей. Star Office, сама, по цене $ 69,95, со скидками для бизнес-пользователей.

А как насчет подготовки? Как я уже сказал выше, ООО не является клоном должность при некоторых учебных бы посоветовал. Ожидать, чтобы обеспечить такое же количество обучения и стороны-холдинг ", как для новой версии MS Office. Любой сотрудник знакомы с текстовыми редакторами и электронными таблицами должен поднять трубку OOo довольно быстро. Встроенная справочная довольно хорошие и дополнительную поддержку можно получить от онлайн-сообщества или с коммерческими предприятиями, которые возникли вокруг OOo.

Установка очень проста; скачать программу с сайта и после нескольких щелчков мыши, вы сделали. Одним из замечательных свойств, является регистрация мастера, который появляется, когда вы впервые использовать OOo; параметры регистрации "Я уже регистрации на", "Register Now", "Регистр позже" или "никогда регистре." Если вы тип, который любит есть компакт-диски и печатные учебные пособия, вы найдете компаниям перечисленным на сайте ООо, что будут рады продать вам материалов и поддержки.

Из моих клиентов, которые используют OpenOffice, единственное жалобы я слышал от сотрудников: "Это не Microsoft Office". Но я не слышал, чтобы кто жалуется на то, что OOo не может сделать. Я не удивлен, либо, так как 80% пользователей ultilize только 20% от особенностей приложений.

Итак, вы должны рассмотреть Open Office? Если вы никогда не сделали инвестиции в Microsoft Office, это не просто. Но есть несколько компаний, которые подпадают под эту категорию. С другой стороны, если вы один из многих компаний, которые несколько ИТ-платформ, Open Office поможет вам навести вместе. OOo работает на более чем платформах MS Office, включая Windows, Linux, Apple OS / X, Sun Solaris и FreeBSD.

Существует еще одно преимущество в Open Office, который является его последовательное формат файла. OOo файлы сохраняются в сжатые файлы XML, что означает, что они могут быть прочитаны другими программами и даже простых текстовых редакторах. MS Office документы, напротив, хранятся в специальном формате, который меняется от одной версии Управления в следующем: новые форматы, как правило, но не всегда, совместима со старыми документами.

OOo это первый крупный офисный пакет для поддержки нового стандарта формат называется Open Document Format (ODF), который толкнул правительствами различных стран, в том числе штате Массачусетс, чтобы убедиться, что документы могут быть прочитаны кем угодно, независимо от того, программное обеспечение и операционную систему они используют. Кроме того, любая программа, которая может читать Open Document Format смогут читать OOo файлами гарантией дальнейшей Совместимость с другими программами. Corel планов ODF своей программы WordPerfect и другие производители программного обеспечения, как ожидается, следовать. На момент написания этой статьи, Microsoft остается уклоняться от открытого формата.